Để giúp quý vị có thể dễ dàng phân biệt và lựa chọn bản Office nào phù hợp với đơn vị mình, dưới đây là bảng so sánh:
* Microsoft Office 2019 Standard
021-10609 OfficeStd 2019 SNGL OLP NL
1. Là hình thức cấp license cổ điển và truyền thống (This is the classical and traditional licensing model)
2. License dùng vĩnh viễn (perpertual license, can be used forever)
3. Trả tiền một lần, chi phí ban đầu cao hơn (one time payment, higher initial cost)
4. Gồm ứng dụng cài trên PC (PC apps included): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
5. Không được nâng cấp miễn phí lên phiên bản mới (cannot freely upgrade to newer versions)
6. License tính theo đầu máy tính, 1 license chỉ được cài cho 1 máy (License is per computer device, so 1 license can be used for 1 computer only)
7. Về mặt pháp lý, license này không gắn chặt với máy tính, nên được phép tái sử dụng và mang sang máy mới khi thay máy (This license can be legally reused on new computers when replacing old ones)
* Microsoft Office 365 Business
Office 365 Business -12 months
1. Là hình thức cấp license mới, đang được Microsoft khuyến khích và hỗ trợ nhiều (this is the new licensing model that is recommended by Microsoft with more incentives)
2. License không vĩnh viễn, trả tiền theo năm, ngừng trả tiền là sản phẩm Office ngừng hoạt động (non-perpertual license, when stop paying, the product stops working)
3. Trả tiền theo năm với chi phí ban đầu thấp hơn (Pay annually with lower initial cost)
4. Gồm ứng dụng cài trên PC (PC apps included): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và OneDrive for Business với version mới nhất (with latest version)
5. Luôn được sử dụng phiên bản Office mới nhất (eligible to use newest product version available)
6. License tính theo người sử dụng (user), và 1 user license được cài đặt lên tối đa 5 máy tính cùng thuộc về 1 người sử dụng, ví dụ 1 máy desktop ở cơ quan, 1 laptop, 1 desktop ở nhà chẳng hạn. Lưu ý: mua 1 license mà cài 5 máy của 5 người dùng khác nhau là không hợp pháp. (License is per user, and 1 user license can be used to install the product on different 5 computers that belong to that user (for example 1 PC at work, 1 laptop and 1 PC at home); Note: it is illegal to use 1 user license to install to 5 computers of 5 different users)
7. Về mặt pháp lý, license này không gắn chặt với máy tính, nên được phép tái sử dụng và mang sang máy mới khi thay máy (This license can be legally reused on new computers when replacing old ones)
8. Kèm theo ổ đĩa mạng (OneDrive for Business) có dung lượng 1 TB (1024 GB) cho từng người sử dụng, tự động backup dữ liệu lên đó, không lo mất dữ liệu do máy tính bị hỏng ổ cứng bất ngờ (Online storage called OneDrive for Business with 1 TB (1024 GB) storage for each user with the ability of automatic backup of users’ personal data, eliminating the risk of data loss due to computer hard disk accidental errors)
Quý vị có thể download file PDF so sánh tại đây.