Office 365 là gì?

Office 365 là gì?

Microsoft Office 365 (viết tắt là O365) là một tên gọi có thể gây bối rối, khó hiểu và dễ gây nhầm lẫn.

Về nguyên tắc, O365 là dịch vụ thuê bao theo tháng, còn trả tiền thì còn sử dụng được, ngừng trả tiền thì dịch vụ cũng ngừng hoạt động.

O365 về cơ bản gồm 2 thành phần chính hay sử dụng:

1. Ứng dụng Office 365 chạy trên các máy PC và laptop, phiên bản 2016.

Về cơ bản ứng dụng này giống như ứng dụng Office 2016 thông thường đang được sử dụng phổ biến, tuy nhiên những khác biệt quan trọng là như dưới đây:

Ứng dụng Office 2016 thông thường khi mua cần trả tiền một lần, sở hữu vĩnh viễn, sau khi cài đặt thì phải nhập key để kích hoạt (activate) qua Internet với Microsoft thì mới sử dụng được.

Ứng dụng Office 365 thì kích hoạt với Microsoft thông qua nhập username/password (có được từ quá trình khởi tạo Office 365 một lần trước đó của cán bộ quản trị) và không sử dụng được vĩnh viễn, vì khi ngừng trả tiền hàng tháng là ứng dụng Office 365 này ngừng hoạt động. Dưới đây là một màn hình minh họa về ứng dụng Office 365, trong đó chữ Subscription biểu thị rằng đây là ứng dung hoạt động theo chế độ thuê bao, phải trả tiền hàng tháng thì ứng dung mới hoạt động được.

Với mỗi license của ứng dụng Office 365 (dành cho 1 người sử dụng), có thể cài đặt và sử dụng ứng dụng này trên 5 máy PC hoặc laptop khác nhau (thuộc sở hữu của cùng 1 người sử dụng)

Ứng dụng Office 365 cũng chia làm 2 loại hay sử dụng: Office 365 Business (tương tự ứng dụng Office 2016 Standard thông thường, nhưng có thêm Access và Skype for Business) và Office 365 ProPlus (tương tự như ứng dụng Office 2016 Professional Plus).

Giá tham khảo thuê bao 1 năm của ứng dụng Office 365 Business (kèm part number và part description):

99$, J29-00003, O365BsnessOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual Qlfd

Giá tham khảo thuê bao 1 năm của ứng dụng Office 365 ProPlus (kèm part number và part description):

144$, Q7Y-00003, O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual Qlfd

Ngoài ra còn đi kèm dịch vụ lưu trữ trên mạng là có tên là OneDrive for Business: mỗi người sử dụng được một không gian lưu trữ có dung lượng 1 TB trên Internet.

2. Các dịch vụ server được triển khai trên Microsoft cloud: 

Các dịch vụ hay dung nhiều là Email, Audio/Video chat và họp online qua mạng (thay thế dịch vụ điện thoại truyền thống đắt tiền và phức tạp khi tổ chức họp theo nhóm)